不同的使用单位对多媒体会议厅应具备的功能会有不同的要求和侧重点。如按功能的侧重点划分,目前常见的大致可分为一类是以会议功能为主,包括研讨、演讲、讲座、报告,加上主席台上的文艺表演、群众性文娱活动、播放投影等功能。这类会议厅通常设置固定的观众座席,有些还配有会议桌或活动的“小桌板”,地面常做成阶梯形以获得较佳的视觉和听觉效果。这类会议厅多见于政府机关、会展中心、部队、学校和科研机构。另一类会议厅除具备上述功能外,还加上宴会、餐饮、舞会、专业表演以至举办各类展览活动等功能。观众座席多采用活动形式,可按不同活动内容灵活摆放甚至撤走。地面通常取平。这类多功能厅多见于宾馆、酒店、工厂、企业、事业单位。
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